Come affittare un B&B con le serrature smart e non avere il problema della consegna chiavi
In un B&B a Ostuni ho montato su un portone in PVC un cilindro elettronico Iseo Libra per la gestione del self check-in automatico per l'ingresso alla struttura.
Questa installazione mi ha fornito lo spunto per scrivere questo articolo, per rispondere alle domande e alle perplessità di chi vorrebbe acquistare cilindri e serrature digitali per piccole strutture ricettive come B&B e case vacanze.
Le richieste del mio cliente in fase di preventivo erano:
- Serratura digitale che funzioni senza chiavi
- Apertura porta con badge, tessere e cellulare
- Gestione come le serrature elettroniche hotel, a costi contenuti
- Invio codice da remoto per l'apertura della porta, consentendo all'ospite di arrivare in qualsiasi orario
Una delle problematiche che genera più stress negli host (chi affitta il B&B) è l'accoglienza per la consegna delle chiavi. Accogliere di persona un ospite è sempre cosa gradita, ma a volte ci si trova costretti a incontrarsi a tarda ora oppure a delegare qualcun altro.
Con il cilindro elettronico Iseo Libra tutto questo sarà solo un lontano ricordo. La gestione delle chiavi del tuo B&B sarà come le serrature elettroniche degli hotel: semplice, veloce ed economica grazie alla app per l'apertura della porta in modalità digitale.
Self check-in automatico anche per AirBnB e Booking
Con il self check-in automatico potrete inviare via mail o WhatsApp, tramite app apri porta, i codici per attivare il cilindro. La chiave sarà virtuale, programmata con validità di utilizzo: data e ora di inizio attivazione e di fine validità.
Ulteriore incentivo del self check-in è quello legato ad AirBnB: consente di far figurare i propri annunci anche nella collezione per lavoro, aumentando le possibilità di affittare il proprio B&B. Anche Booking tende a migliorare il posizionamento degli annunci degli appartamenti che offrono il self check-in automatico.
Apertura porta con badge e tessere
Se i vostri ospiti non dovessero avere dimestichezza con gli smartphone, verranno in vostro soccorso i badge e le tessere elettroniche (fornite in dotazione), anch'esse programmabili per data di utilizzo. Basta appoggiarle al cilindro per avere l'autorizzazione ad aprire la porta.
Controllo accessi e gestione delle chiavi elettroniche
Il personale delle pulizie sarà dotato di accesso al B&B soltanto negli orari e nei giorni stabiliti.
Mai più chiavi dimenticate o perse
Un problema non trascurabile per gli host è lo smarrimento delle chiavi e soprattutto il rischio che qualcuno possa farsi un duplicato per poi accedere indisturbato alla struttura.
Con il cilindro elettronico Libra siete al riparo da duplicazioni fraudolente: sia gli accessi con smartphone che con badge e tessere non possono essere duplicati. Il cilindro è dotato di una app che gestisce gli accessi, segnalando anche i tentativi di utilizzo non autorizzati.
La programmazione avviene tramite l'app Argo con la speciale tessera Master. L'app è gratuita e permette la gestione di fino a 300 utenti contemporaneamente.
Come programmare il cilindro da remoto
Se io sono a Milano e la casa è a Ostuni, ho la possibilità di autorizzare l'ingresso a degli ospiti o a degli operai che devono effettuare manutenzioni? Naturalmente con Iseo Libra la risposta è sì.
Si utilizza un'altra app e l'invio delle chiavi virtuali da remoto è a pagamento: il costo si aggira intorno a 1 euro per invio. Una cifra minima se pensate ai problemi che risolve e al tempo risparmiato.
Su quali porte si installa
A patto che la serratura sia del tipo a cilindro europeo, non c'è alcuna difficoltà nell'installazione. Non importa che la porta sia blindata, in alluminio, PVC o legno. Bisogna solo conoscere lo spessore della porta per dimensionare adeguatamente la lunghezza del cilindro.
È difficile programmare il cilindro elettronico?
L'ultima preoccupazione del mio cliente è stata: ma è complicato creare le chiavi virtuali e inviarle?
15 minuti per la spiegazione generale del funzionamento e attivazione delle tessere e del telefonino, qualche altro minuto di pratica in totale autonomia del mio cliente e poi l'ho visto soddisfatto e sereno, con un bel sorriso stampato in faccia: "Tutto qui?! Ed io che mi stavo preoccupando di non essere in grado di utilizzarlo!"
P.S.: Mi ha già ordinato 2 cilindri elettronici per le altre sue case vacanze.
Serratura elettronica motorizzata
Se oltre alla gestione intelligente degli accessi avete bisogno anche della sicurezza di una porta sempre chiusa con le mandate in automatico, potete leggere quest'altro articolo del blog: automazione per porte normali e blindate grazie alle serrature elettroniche motorizzate.
